Peut-on quitter WinBooks en cours d'année ?

Oui : balance d'ouverture à la fin de la dernière période TVA déposée, historique des écritures importé pour le détail, période en cours encodée dans comptik.

Quel format d'export WinBooks utiliser ?

CSV, TXT ou Excel. Le format de transfert WinBooks (colonnes DBKCODE, DOCNUMBER, ACCOUNTGL, AMOUNTEUR à montant signé) est reconnu tel quel par l'import comptik, comme les exports Excel classiques journal/pièce/date/compte/débit/crédit.

Qui fait l'export si ma comptabilité est chez un comptable ?

Votre comptable détient le dossier WinBooks : demandez-lui la balance, l'historique des écritures et la liste des factures ouvertes à la date de bascule. Ces exports font partie de la restitution normale d'un dossier.

Guides pratiques · mis à jour le 30/07/2026 · Belgique

Migrer sa comptabilité depuis WinBooks

WinBooks sait exporter tout ce qu'il faut pour partir proprement : la balance, l'historique des écritures et les factures ouvertes, en CSV, TXT ou Excel. Avec ces trois fichiers, comptik reconstruit votre dossier — même en cours d'année — et vérifie l'équilibre au centime avant de comptabiliser quoi que ce soit.

1. Fixez la date de bascule

La fin de votre dernière période TVA déposée (fin de trimestre pour la plupart des TPE). La méthode complète est dans notre guide Changer de logiciel comptable en cours d'année.

2. Produisez les exports dans WinBooks

La balance à la date de bascule : depuis l'état « Balance », export vers Excel (fonction documentée dans l'aide en ligne WinBooks — Export Excel).
L'historique des écritures : WinBooks documente l'export d'écritures et l'« Export autres programmes » (aide en ligne). Le fichier de transfert WinBooks utilise des colonnes comme DBKCODE (journal), DOCNUMBER (pièce), ACCOUNTGL (compte) et AMOUNTEUR (montant signé).
Les factures ouvertes : balances âgées clients et fournisseurs à la date de bascule, exportées en Excel.

Si votre dossier est tenu par une fiduciaire, demandez-lui ces trois exports : la restitution du dossier fait partie de la fin de mission.

3. Importez dans comptik

Configuration › « Migrer depuis un autre logiciel ». L'import reconnaît automatiquement les en-têtes WinBooks (montant signé compris) comme les exports Excel classiques. Vous voyez d'abord une prévisualisation — nombre de pièces, période couverte, journaux, types détectés — puis vous confirmez. L'historique déjà déclaré ne porte aucune grille TVA (vos prochaines déclarations restent propres) et tout est annulable en un clic.

Trois fichiers, et votre dossier vit dans comptik.
Ensuite : factures encodées par l'IA, TVA préparée grille par grille, Peppol natif, relances automatiques. Albert, l'assistant intégré, vous guide pendant la migration si un export coince.
Ouvrir mon dossier comptik (bêta)

Autres guides

Sans engagement juridique — information générale, à jour au 30/07/2026. WinBooks est une marque de son titulaire, citée uniquement pour désigner le logiciel concerné ; comptik n'est ni affilié ni partenaire de WinBooks. Les chemins d'export renvoient à la documentation officielle WinBooks, susceptible d'évoluer.