Guides pratiques · mis à jour le 30/07/2026 · Belgique
Changer de logiciel comptable en cours d'année : passer à comptik
Vous pouvez changer de logiciel comptable sans attendre le 31 décembre et sans ressaisir votre année. Le point de bascule, c'est la fin de votre dernière période TVA déposée : ce qui est déclaré reste figé, la suite s'encode dans comptik. Trois fichiers exportés de l'ancien outil suffisent — balance, historique des écritures, factures ouvertes.
Pourquoi la date de bascule est la fin d'un trimestre TVA
Une période TVA déposée est scellée : vous ne re-déclarez rien, vous ne renumérotez rien. En posant la bascule à cette date, l'ancien logiciel garde la responsabilité de ce qui a été déclaré, comptik prend la suite. La déclaration suivante sort de comptik, complète et juste. Basculez un 1er avril, un 1er juillet ou un 1er octobre si vous déposez au trimestre ; n'importe quel début de mois si vous déposez au mois.
Les trois fichiers à exporter
- La balance de clôture à la date de bascule : un compte par ligne, débit et crédit. Elle doit être équilibrée au centime — c'est le premier contrôle que fait comptik à l'import.
- L'historique des écritures : journal, numéro de pièce, date, compte, libellé, débit, crédit, tiers. C'est lui qui vous rend le détail (grand livre, historique par client ou fournisseur) au lieu d'un simple solde de départ.
- Les factures ouvertes clients et fournisseurs : numéro, date, échéance, montant restant dû. Elles alimentent les relances et l'échéancier dès le premier jour.
Tous les logiciels comptables utilisés en Belgique produisent ces exports en CSV ou Excel. Guides pas à pas : depuis WinBooks, depuis Horus ou Falco, depuis Odoo (là, l'API évite même l'export manuel).
Ce que fait comptik de ces fichiers
- La balance devient l'écriture d'ouverture, vérifiée au centime ; les comptes absents du plan sont créés.
- L'historique est rejoué pièce par pièce : chaque facture garde son numéro, sa date, son échéance ; les paiements retrouvés soldent les factures correspondantes.
- L'historique déjà déclaré ne porte aucune grille TVA : il ne peut pas polluer vos prochaines déclarations. La période en cours, elle, s'encode normalement (scan, e-mail, Peppol) et prépare la déclaration suivante.
- Tout est annulable en un clic tant que rien d'autre n'a été encodé : vous vérifiez la balance, et si un fichier était mauvais, vous recommencez.
Le cas du comptable qui gère plusieurs dossiers
Un cabinet qui bascule des dossiers vers comptik répète la même mécanique : un export par dossier, un import par dossier, contrôle de balance à chaque fois. Le format d'export est celui de votre logiciel de cabinet ; l'import détecte les colonnes automatiquement et vous montre ce qu'il a compris avant de comptabiliser quoi que ce soit.
Configuration › « Migrer depuis un autre logiciel » : vous déposez vos exports, comptik détecte les colonnes, montre ce qu'il va comptabiliser, contrôle l'équilibre au centime et reste annulable. Les utilisateurs d'Odoo se connectent même directement par API, sans export manuel.
Ouvrir mon dossier comptik (bêta) — migration comprise, aidée par Albert.
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Sans engagement juridique — information générale pour la Belgique, à jour au 30/07/2026 ; ni conseil personnalisé, ni engagement de comptik. Les marques citées (WinBooks, Horus, Falco, Odoo et autres) appartiennent à leurs titulaires respectifs ; elles sont mentionnées uniquement pour désigner les logiciels concernés. Pour toute décision engageante, consultez un expert-comptable certifié ITAA.