Quel préavis pour résilier son comptable ?

Le préavis figure dans la lettre de mission, obligatoire pour les membres de l'ITAA. Trois mois avant la fin de l'exercice est la clause la plus courante, mais elle varie d'un cabinet à l'autre : c'est votre lettre de mission qui fait foi, pas l'usage.

Peut-on changer de comptable en cours d'année ?

Oui. Rien ne l'interdit, à condition de respecter le préavis contractuel et de replacer le changement entre deux échéances : après une déclaration TVA déposée, avant la préparation des comptes annuels. Un changement la veille d'une échéance coûte cher en reprise.

Mon comptable peut-il garder mes documents si je pars ?

Les pièces qui vous appartiennent, factures, extraits bancaires, contrats et statuts, sont les vôtres et vous reviennent. Un désaccord sur des honoraires se règle par la voie du litige ou de la conciliation organisée par l'ITAA, et l'institut répond aux questions de ses membres et de leurs clients sur ce point.

Guides pratiques · mis à jour le 20/08/2026 · Belgique

Comment changer de comptable en Belgique ?

Q: Comment changer de comptable en Belgique ?

Relisez le préavis inscrit dans votre lettre de mission, envoyez la résiliation par écrit avec accusé de réception, demandez la restitution de vos pièces et des fichiers comptables, puis laissez votre nouveau comptable contacter le précédent. Le code de déontologie de l'ITAA organise cette passation entre confrères.

Changer de comptable en Belgique tient en quatre gestes : vérifier le préavis inscrit dans votre lettre de mission, notifier la résiliation par écrit, réclamer vos pièces et vos fichiers comptables, puis laisser le nouveau cabinet organiser la passation avec l'ancien. Le meilleur moment se situe juste après une déclaration TVA déposée et avant la préparation des comptes annuels. Vos documents vous appartiennent : ils vous reviennent.

1. Relire la lettre de mission avant tout

Depuis la loi du 17 mars 2019, les membres de l'ITAA travaillent sous lettre de mission écrite. C'est ce document qui fixe la durée de l'engagement, le préavis et ce que la mission couvre exactement. Trois mois avant la clôture est la clause la plus fréquente, mais elle n'a rien d'universel : certaines lettres prévoient un mois, d'autres une reconduction tacite annuelle.

Cherchez trois points : la durée du préavis, la forme exigée pour la résiliation (courrier recommandé le plus souvent) et le sort des travaux en cours. Si vous ne retrouvez pas la lettre, demandez-en copie à votre comptable : il en détient un exemplaire.

2. Notifier par écrit, sans polémique

Une résiliation courte suffit. Elle mentionne la date de fin de mission, la demande de restitution des pièces et le nom du confrère qui reprend le dossier si vous le connaissez déjà. Envoyez-la par recommandé ou par courriel avec accusé de réception, et gardez la preuve d'envoi.

Vous n'avez pas à motiver votre départ. Un cabinet débordé qui répond en trois semaines, une facture qui grimpe sans explication, un dossier repris de travers : ce sont vos raisons, elles ne se discutent pas dans la lettre.

3. Récupérer ce qui vous appartient

Deux catégories à ne pas confondre. Vos pièces sont à vous : factures d'achat et de vente, extraits bancaires, contrats, statuts, procès-verbaux, courriers du SPF Finances. Les travaux réalisés par le cabinet, balances, grand livre, déclarations déposées, historiques d'écritures, vous reviennent également pour la partie qui documente votre comptabilité.

Réclamez, en une seule demande écrite :

la balance générale et les grands livres du ou des derniers exercices ;
le plan comptable tel qu'il est paramétré chez vous ;
les déclarations TVA déposées et leurs accusés Intervat ;
les comptes annuels déposés et leur fichier XBRL ;
un export des écritures dans un format lisible, CSV ou XML, pas seulement des PDF ;
les pièces justificatives que le cabinet détient en original.

Le code de déontologie de l'ITAA organise ce moment et impose aux membres des devoirs de confraternité. Si un désaccord sur des honoraires bloque la restitution, l'ITAA est l'interlocuteur à saisir : l'institut traite ce type de différend et vous n'avez pas à arbitrer seul entre deux professionnels.

4. Choisir le bon moment dans l'année

Le calendrier belge impose ses fenêtres. Trois repères :

La TVA se dépose pour le 20 du mois qui suit le mois ou le trimestre. Partir la veille du 20 oblige le nouveau cabinet à déposer une déclaration qu'il n'a pas préparée.
Les comptes annuels se déposent à la BNB dans les 30 jours de l'assemblée générale, elle-même tenue dans les six mois de la clôture. Un changement pendant la préparation des comptes double le travail.
La fin d'exercice reste la coupure la plus propre : le dossier se transmet avec une balance de clôture, et le repreneur commence sur une base arrêtée.

En cours d'année, visez la semaine qui suit un dépôt TVA. Vous laissez au repreneur un trimestre entier pour prendre le dossier en main.

5. La passation entre l'ancien et le nouveau

Le nouveau cabinet contacte le précédent, demande le dossier et signale la reprise. Ce contact est un usage professionnel encadré par la déontologie, pas une faveur. Votre rôle se limite à autoriser la transmission par écrit, ce qui lève le secret professionnel envers votre nouveau prestataire.

Vérifiez ensuite trois choses vous-même, parce que personne d'autre ne les vérifiera : que la balance d'ouverture chez le repreneur correspond à la balance de clôture chez le sortant, que les comptes clients et fournisseurs sont détaillés poste par poste et pas repris en bloc, et que les déclarations TVA de l'exercice en cours sont toutes présentes avec leur accusé.

Les erreurs qui coûtent cher

Partir sans export exploitable. Un dossier rendu en PDF oblige à ressaisir. Demandez un format de données.
Oublier les accès. Mandat Intervat, accès au dossier BNB, connexion bancaire, boîte e-Box : ces droits restent parfois ouverts chez l'ancien cabinet des mois après le départ.
Changer pendant la clôture. Le coût de reprise se paie deux fois.
Laisser une facture en suspens. Réglez ce qui est dû pour les travaux exécutés, contestez le reste par écrit, mais ne mélangez pas les deux.

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Autres guides

Sans engagement juridique. Ce guide est une information générale pour la Belgique, à jour au 20/08/2026 ; il ne constitue ni un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé, ni un engagement de comptik envers le lecteur. Votre lettre de mission et le code de déontologie de l'ITAA font foi sur vos droits et vos délais. Pour toute décision engageante, consultez un expert-comptable certifié ITAA. comptik en propose l'accès intégré.