Guides pratiques · mis à jour le 21/07/2026 · Belgique
Peppol obligatoire : comment s'y mettre ?
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées transmises via le réseau Peppol (format UBL) — un PDF envoyé par e-mail ne répond plus à l'obligation. Pour s'y conformer, il suffit d'utiliser un logiciel de facturation raccordé à un point d'accès Peppol : l'envoi et la réception deviennent alors automatiques, sans manipulation.
Qui est concerné
- Toutes les entreprises assujetties TVA établies en Belgique, pour leurs factures B2B domestiques — indépendants compris.
- Non concernés : factures aux particuliers (B2C), clients étrangers (règles propres), assujettis exemptés art. 44 pour ces opérations.
- Incitant fiscal : déduction majorée des coûts de facturation électronique pour les petites entreprises (déduction à 120 % pendant la période transitoire).
Comment s'y raccorder, concrètement
- N'achetez pas de « boîtier Peppol » — Peppol n'est pas un logiciel mais un réseau. Il faut un point d'accès (Access Point), presque toujours fourni par votre logiciel de facturation.
- Vérifiez votre logiciel : peut-il émettre ET recevoir via Peppol, avec votre n° d'entreprise enregistré sur le réseau ? Sinon, changez d'outil.
- Testez avec un fournisseur déjà raccordé : la facture arrive directement dans le logiciel, déjà structurée — plus d'encodage manuel.
- Gardez le réflexe compta : la facture Peppol reçue reste à comptabiliser et sa TVA à déclarer — un logiciel qui fait les deux (réception + écriture automatique) ferme la boucle.
Et si on ne fait rien ?
Vos clients assujettis sont en droit de refuser vos factures non conformes (et leur déduction TVA peut être contestée) ; des sanctions administratives sont prévues. Surtout : vos fournisseurs vous envoient déjà du Peppol — sans point d'accès, vous ne recevez plus vos factures.
Tout ce que décrit ce guide, comptik le fait automatiquement pour votre entreprise : les factures s'encodent toutes seules (IA), la TVA se prépare et se contrôle, les comptes annuels et le XBRL sortent prêts pour la BNB, Peppol est natif, les relances partent d'elles-mêmes. Vous validez en 15 minutes par semaine — et un expert-comptable ITAA peut revoir votre dossier en option.
Ouvrir mon dossier comptik (bêta) — reprise de votre comptabilité existante comprise.
Autres guides
- Comment automatiser sa comptabilité ?
- Comment faire sa comptabilité soi-même en Belgique ?
- Quel logiciel de comptabilité choisir en Belgique ?
- Comment déposer sa déclaration TVA sur Intervat ?
- Comment déposer ses comptes annuels à la BNB ?
- Comment faire une facture conforme en Belgique ?
- Comment récupérer une facture impayée ?
- Comment se payer en tant que dirigeant de SRL ?
- Comment créer une SRL en Belgique ?
- Indépendant ou société : que choisir en Belgique ?
- Combien coûte un comptable en Belgique ?
Sans engagement juridique — ce guide est une information générale pour la Belgique, à jour au 21/07/2026 ; il ne constitue ni un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé, ni un engagement de comptik envers le lecteur. Vérifiez les sources officielles (SPF Finances, BNB) et, pour toute décision engageante, consultez un expert-comptable certifié ITAA — comptik en propose l'accès intégré.