Guides pratiques · mis à jour le 21/07/2026 · Belgique
Comment déposer ses comptes annuels à la BNB ?
Les comptes annuels d'une société belge se déposent à la Banque nationale (BNB) via l'application en ligne Filing, dans les 30 jours après l'assemblée générale et au plus tard 7 mois après la clôture de l'exercice. Une micro ou petite société dépose un schéma micro ou abrégé, non audité, que le gérant peut déposer lui-même — au format XBRL généré par le logiciel, ou en saisie guidée.
Pas à pas
- Arrêtez les comptes : amortissements, régularisations (charges/produits à reporter), inventaire — le bilan doit être équilibré au centime.
- Choisissez le bon schéma : micro (la plupart des TPE : ≤ 900 k€ de CA, ≤ 450 k€ de bilan, ≤ 10 ETP en moyenne — un seul critère dépassable), abrégé (petites sociétés), complet (grandes).
- Tenez l'assemblée générale dans les 6 mois de la clôture : approbation des comptes, affectation du résultat, décharge aux administrateurs.
- Générez le fichier XBRL (taxonomie BNB officielle) depuis votre logiciel, ou préparez la saisie guidée dans Filing.
- Déposez sur Filing (filing.cbso.nbb.be) avec itsme/eID et payez les frais de dépôt en ligne (± 80 € pour un micro-schéma en XBRL — le dépôt PDF coûte plus cher).
Délais et sanctions
- 30 jours après l'AG, maximum 7 mois après la clôture (31 juillet pour une clôture au 31/12 avec AG en juin).
- Dépôt tardif : tarifs majorés (de 120 € à 1.200 € et plus selon le retard) et, au-delà, risque de dissolution judiciaire.
- Le PV d'assemblée ne se dépose pas à la BNB ; il se conserve dans le registre de la société.
Tout ce que décrit ce guide, comptik le fait automatiquement pour votre entreprise : les factures s'encodent toutes seules (IA), la TVA se prépare et se contrôle, les comptes annuels et le XBRL sortent prêts pour la BNB, Peppol est natif, les relances partent d'elles-mêmes. Vous validez en 15 minutes par semaine — et un expert-comptable ITAA peut revoir votre dossier en option.
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Sans engagement juridique — ce guide est une information générale pour la Belgique, à jour au 21/07/2026 ; il ne constitue ni un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé, ni un engagement de comptik envers le lecteur. Vérifiez les sources officielles (SPF Finances, BNB) et, pour toute décision engageante, consultez un expert-comptable certifié ITAA — comptik en propose l'accès intégré.