Guides pratiques · mis à jour le 21/07/2026 · Belgique
Comment faire une facture conforme en Belgique ?
Une facture belge conforme contient : la date et un numéro séquentiel continu, vos coordonnées complètes avec numéro BCE/TVA, celles du client, la date de la prestation ou livraison, le détail des biens/services, la base hors TVA par taux, le taux et le montant de TVA (ou la mention d'exonération), et le total. Elle doit être émise au plus tard le 15 du mois qui suit celui de l'opération — et, entre assujettis belges, transiter en format électronique structuré (Peppol).
Les mentions obligatoires (AR n°1, art. 5)
- Date d'émission et numéro séquentiel (une seule séquence continue, sans trou).
- Nom/dénomination, adresse et n° d'entreprise BE 0xxx.xxx.xxx du fournisseur (avec mention TVA si assujetti) et l'identité du client (n° de TVA si assujetti).
- Date de la livraison/prestation (si différente de la date de facture).
- Description et quantité des biens ou services.
- Base d'imposition par taux (21 %, 12 %, 6 %, 0 %), taux appliqué et montant de TVA en euros.
- Le cas échéant, la mention du régime : « autoliquidation », « régime de la franchise des petites entreprises », « facturation par le cocontractant »…
Délais et forme
- Émission au plus tard le 15 du mois qui suit celui de la livraison/prestation (une prestation de juin se facture au plus tard le 15 juillet — sa TVA appartient à la période de l'émission, dans les limites de l'exigibilité).
- E-facturation structurée obligatoire entre assujettis belges : la facture transite par le réseau Peppol au format UBL — un PDF par e-mail ne suffit plus en B2B.
- Conservation : 10 ans.
Les erreurs qui coûtent
Trou de numérotation (présomption de facture cachée en contrôle), TVA calculée sur le TTC, mention de régime absente sur une facture sans TVA, facture « oubliée » émise des mois plus tard. Un logiciel de facturation belge sérieux rend ces erreurs impossibles : numérotation verrouillée, TVA par taux, mentions automatiques selon le régime, envoi Peppol natif.
Tout ce que décrit ce guide, comptik le fait automatiquement pour votre entreprise : les factures s'encodent toutes seules (IA), la TVA se prépare et se contrôle, les comptes annuels et le XBRL sortent prêts pour la BNB, Peppol est natif, les relances partent d'elles-mêmes. Vous validez en 15 minutes par semaine — et un expert-comptable ITAA peut revoir votre dossier en option.
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Sans engagement juridique — ce guide est une information générale pour la Belgique, à jour au 21/07/2026 ; il ne constitue ni un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé, ni un engagement de comptik envers le lecteur. Vérifiez les sources officielles (SPF Finances, BNB) et, pour toute décision engageante, consultez un expert-comptable certifié ITAA — comptik en propose l'accès intégré.