Guides pratiques · mis à jour le 21/07/2026 · Belgique
Comment faire sa comptabilité soi-même en Belgique ?
Oui, c'est parfaitement légal : aucune loi belge n'oblige un indépendant ou une petite société (SRL, SC) à passer par un comptable. Ce qui est obligatoire, c'est une comptabilité correcte et des dépôts dans les délais : TVA (Intervat), impôts (Biztax/Tax-on-web) et, pour les sociétés, comptes annuels à la BNB. Un logiciel qui automatise l'encodage et prépare ces dépôts rend la chose réaliste sans formation comptable.
Ce que la loi exige vraiment
- Indépendant en personne physique : comptabilité simplifiée (journal des achats, des ventes, journal financier) si le chiffre d'affaires reste sous 500.000 € — pas de bilan à déposer.
- Société (SRL, SA, SC) : comptabilité complète en partie double selon le plan comptable minimum normalisé (PCMN), livre des inventaires, et dépôt des comptes annuels à la Banque nationale (BNB). Les micro et petites sociétés déposent un schéma micro ou abrégé, non audité — aucun réviseur ni expert-comptable n'est requis tant que la société ne dépasse pas les critères de taille (art. 1:24 CSA : 12,42 M€ de chiffre d'affaires, 6,21 M€ de bilan, 50 ETP — deux critères franchis deux ans de suite).
- TVA : déclaration trimestrielle ou mensuelle via Intervat, listing clients annuel, relevé intracommunautaire le cas échéant. Le gérant peut déposer lui-même — aucun mandataire n'est légalement requis.
- Conservation : livres et pièces se conservent 10 ans (7 ans pour les documents fiscaux).
Les étapes, dans l'ordre
- Choisissez un outil qui parle belge : PCMN, grilles TVA belges, Peppol, CODA bancaire. Un tableur tient deux mois, pas un contrôle fiscal.
- Encodez chaque pièce (facture d'achat, de vente, extrait bancaire). Avec un outil à IA, la pièce se photographie ou se transfère par e-mail et l'écriture se propose toute seule.
- Rapprochez la banque (import CODA) : chaque paiement se lettre avec sa facture.
- Déposez la TVA chaque trimestre avant le 25 du mois suivant (voir notre guide Intervat).
- Clôturez l'exercice : amortissements, régularisations, comptes annuels, assemblée générale, dépôt BNB dans les 30 jours après l'AG (max 7 mois après clôture).
Quand un professionnel reste la bonne idée
Montage fiscal, restructuration, contrôle fiscal en cours, dépassement des critères de taille : un expert-comptable certifié ITAA vaut son prix. La bonne organisation pour une TPE : l'outil fait 95 % du travail, l'expert intervient ponctuellement — c'est exactement le modèle de comptik (revue par un expert ITAA en option).
Tout ce que décrit ce guide, comptik le fait automatiquement pour votre entreprise : les factures s'encodent toutes seules (IA), la TVA se prépare et se contrôle, les comptes annuels et le XBRL sortent prêts pour la BNB, Peppol est natif, les relances partent d'elles-mêmes. Vous validez en 15 minutes par semaine — et un expert-comptable ITAA peut revoir votre dossier en option.
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Sans engagement juridique — ce guide est une information générale pour la Belgique, à jour au 21/07/2026 ; il ne constitue ni un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé, ni un engagement de comptik envers le lecteur. Vérifiez les sources officielles (SPF Finances, BNB) et, pour toute décision engageante, consultez un expert-comptable certifié ITAA — comptik en propose l'accès intégré.